Zur Verstärkung unseres Teams ärztliche Weiterbildung im Referat ärztliche Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Wir bieten einen abwechslungsreichen, attraktiven und familienfreundlichen Arbeitsplatz, der finanzielle Sicherheit bietet. Eine Vergütung ist je nach persönlichen Voraussetzungen und Zuschnitt der Tätigkeit bis zur Höhe der EG 8 im TV-L möglich. Daneben wird eine vom Arbeitgeber getragene betriebliche Altersversorgung bei der RZVK unterhalten und vermögenswirksame Leistungen gezahlt.
Ihren Alltag erleichtern wir durch attraktive Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarungen und Sie haben die Wahl zwischen einem Jobticket für den ÖPNV und einem kostenlosen Parkplatz in der Innenstadt. Kaffee und Getränke stehen den Mitarbeitern zur freien Verfügung.
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung des Referats übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Hierzu gehört insbesondere:
- Kompetente Beratung und Auskunftserteilung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung inländischer Weiterbildungen zum Facharzt / zur Fachärztin und Prüfungszulassung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung inländischer Weiterbildungen in einem Schwerpunkt und Prüfungszulassung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung inländischer Weiterbildungen in einem Bereich und Prüfungszulassung
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Weiterbildungsbefugnissen oder Zulassungen von Weiterbildungsverbünden
- Widerspruchsbearbeitung
- Erstellung von Bescheinigung über die ärztliche Weiterbildung
- Stammdatenpflege
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Nachweis über den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer langjährigen Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im öffentlichen Dienst
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und- bereitschaft, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein sicheres, überzeugtes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mitgliedern
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns:
Bewerbungen sind bis zum 01. April 2026 per Mail und im pdf-Format an bewerbung@aeksaar.de zu richten. Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bei. Ansprechpartner ist der Geschäftsführer der Abteilung Ärzte, Herr John, der Ihnen auch gerne für Fragen unter der Telefonnummer 0681/4003276 zur Verfügung steht.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Weiteres
Die saarländische Ärztekammer fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.
Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie auf der Internetseite der Ärztekammer unter Datenschutz | Ärztekammer Saarland (aerztekammer-saarland.de).
Das Versorgungswerk der Ärztekammer des Saarlandes mit Sitz in Saarbrücken ist das berufsständische Versorgungswerk für die im Bereich der Ärztekammer des Saarlandes tätigen Ärztinnen/Zahnärztinnen und Ärzte/Zahnärzte. Es erbringt nach Maßgabe seiner Satzung gebundene Leistungen (Altersrente, Berufsunfähigkeitsrente, Witwen- bzw. Witwerrente, Kapitalabfindung bei Wiederheirat, Waisenrente) und Ermessensleistungen (Erziehungsbeihilfe sowie Zuschüsse bei Rehabilitation).
Das Versorgungswerk hat knapp 7.500 Anwärter und 2.600 Leistungsbezieher. Die Bilanzsumme beläuft sich auf über 1,5 Mrd. EUR, die Beitragseinnahmen betragen rd. 90 Mio. EUR und die Zahlungen für Versicherungsfälle rd. 65 Mio. EUR.
Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich
Buchhaltung / Immobilienverwaltung
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung der Immobilien-Beteiligungsunternehmen. Kontrolle der laufenden Buchführung und externen Hausverwaltungen, insbesondere:
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Überwachung der Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank- und Kassenvorgänge
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Führen derAnlagenbuchhaltung und fallbezogene Zahlläufe
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Aufbereitung und Kontrolle und Weiterentwicklung der Reports der Hausverwaltungen der Immobilien-Beteiligungsgesellschaften
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Fachliche Steuerung der Hausverwaltungen der Immobilien in der Zusammenarbeit mit dem Leiter Rechnungswesen und Leiter Immobilien
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Kontrolle und Finalisierung der Betriebskostenabrechnungen
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Erstellung der Grundsteuer- und Einheitswerterklärung
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selbständige, eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB für die Immobilien Beteiligungsgesellschaften inklusive aller Anlagen
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Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlussprüfung in Abstimmung mit dem externen Prüfer
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Laufende Umsatzsteuervoranmeldungen und vorbereiten der Umsatzsteuerjahreserklärungen inklusive der Verprobung der Umsatzsteuer
- Unterstützung zur Erstellung des Haushaltsplanes des Versorgungswerkes
- Unterstützung des Leiters Immobilien bei spezifischen Immobilienthemen
- Fallbezogene Aufgaben bei der Gremienarbeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel, MS-Word und MS Powerpoint
- hohes Maß an Lernbereitschaft sowie Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
- ausgeprägtes IT-Verständnis
Dafür bieten wir Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Stufe E-10 oder E-11 je nach Qualifikation, inkl. aller zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes u.a. mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- ein attraktiver Arbeitsplatz in modernen Büroräumen der Saarbrücker Innenstadt
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- regelmäßige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen (z.B. Altersvorsorgemodelle, Jobticket bzw. Tiefgaragenparkplatz)
Im Hinblick auf die Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung im Sinne des SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits mit der Bewerbung nachzuweisen.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31.03.2026 an stellenanzeige@aeksaar.de.
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gern unser Leiter Rechnungswesen Herr Michael Quinten michael.quinten@aeksaar.de, Tel.: 0681/4003 373 oder unser Geschäftsführer Herr Mathias Helmbold mathias.helmbold@aeksaar.de, Tel.: 0681/4003-372.